製造業や町工場では、現場の日報や検査記録が紙で残っていることが珍しくありません。紙は現場では使いやすい一方で、事務所に戻ってからExcelへ転記する作業が発生し、確認や集計に時間がかかります。

この活用イメージでは、紙の運用をいきなりやめるのではなく、紙に書いた内容をAIで読み取り、必要な情報だけをデータ化する流れを作ります。

紙の日報をAIで読み取り、確認が必要な部分だけ人が見る

現場スタッフは、これまで通り紙の日報や検査記録に記入します。作業後にスマートフォンで撮影すると、AIが日付、品番、数量、検査結果、担当者名などを読み取り、Google Sheetsや管理表に反映します。

すべてをAIに任せきるのではなく、読み取りに不安がある箇所や空欄だけをチェック対象として出すことで、人の確認作業を最小限にできます。

小さく始めやすい対象

• 作業日報の記録整理
• 検査表の数値入力
• 出荷数や作業数量の集計
• 不良内容や注意事項の共有

既存の紙帳票をすぐに廃止する必要はありません。まずは転記と集計が重い部分だけをAIで補助することで、現場への負担を抑えながら改善を進められます。