小さな事務所の「一人事務」をAIがサポート。紙の領収書入力を自動化し、ミスゼロを実現
EXPECTED OUTCOME
入力作業時間の80%削減、入力ミスの解消
BEFORE
導入前の課題
一人の事務員が経理から総務まで担当。大量の紙の領収書を会計ソフトに手入力するのが最大の苦痛で、多忙ゆえの入力ミスや確認作業に追われていた。
ACTION
活用する仕組み
スキャンした領収書をAI OCRで解析。日付、金額、勘定科目まで自動でデータ化し、ボタン一つで会計ソフトへ転送するフローを構築した。
AFTER
期待される効果
これまで丸2日かかっていた作業がわずか1時間で完了。打ち間違いがゼロになり、浮いた時間で他の重要なバックオフィス業務に注力できるようになった。