請求書・納品書の自動作成・送付システム
EXPECTED OUTCOME
工数月間40時間削減
BEFORE
導入前の課題
現場から送られてくる手書きの作業日報を元に、事務員が1件ずつ請求データを作成。転記ミスや送付の遅れが慢性化していた。
ACTION
活用する仕組み
スマートフォンで撮影した日報をAI（OCR）が解析し、自動でスプレッドシートに記録。さらにボタン一つでPDFの請求書を作成し、メールで自動送付するフローを構築。
AFTER
期待される効果
事務作業時間が月間40時間から2時間に激減。ミスもゼロになり、キャッシュフローの改善にも繋がった。